Gemakkelijk wereldwijd versturen met Flespakket

Waarom heb ik een douaneformulier nodig?

Verstuur jij weleens zendingen naar landen buiten de EU (Europa 3) en/of wereldzendingen? Dan geldt geen vrij verkeer van goederen (en diensten). In dat geval verlopen jouw zendingen via de douane en dien je een douaneformulier aan te leveren. Om onnodige vertragingen in wereldwijd versturen te voorkomen, is het van belang om het douaneformulier zo volledig mogelijk in te vullen. Dit is namelijk ook meteen jouw verzendlabel. We leggen je in deze blog alles uit over het douaneformulier.

Waar vind ik het douaneformulier?

Via Flespakket is het douaneformulier geïntegreerd in jouw online verzendportal. Het betekent dat, wanneer dat nodig is, het systeem jou voorziet in de formulieren die je in dient te vullen. Bij Flespakket voorzien we je in een CN23-formulier, CP71-formulier en Commercial Invoice. Het CN23-formulier is voor de pakketten die jij verstuurt via Flespakket van toepassing omdat via ons systeem zendingen naar het buitenland standaard verzekerd zijn. Daarnaast volgt automatisch het verplichte begeleidende Dispatch Note CP71. Door de integratie van deze formulieren in ons systeem verstuur je eenvoudig en snel wereldwijd jouw pakketten!

Hoe werkt het douaneformulier?

Ben je ingelogd? Doorloop dan de volgende stappen:

1. Kies het land

Allereerst kies je het land waar het pakket naartoe moet worden verstuurd. Vul hier ook de adresgegevens van de ontvanger in.

2. Wat voor product(en) ga je versturen?

Commerciële goederen versturen

Als je handelsgoederen en handelsmonsters verstuurt of als het om een retourzending gaat zijn er een aantal gegevens die je moet aanleveren:

• Geef het factuurnummer op, overeenkomend met jouw verkoopfactuur.
• Vermeld de (verkoop)waarde, overeenkomend met de waarde van de factuur.
• Geef een beschrijving van wat in het pakket zit. Maximaal 5 items per douaneformulier zijn te noteren.

Zitten er verschillende producten in een pakket? Vermeld dan:

• Om wat voor soort producten het gaat. Deze selecteer je gemakkelijk in de dropdown.
• Wat de hoeveelheid van elk product is.
• Wat het totale gewicht van het pakket is, afgerond op gehele kilo’s.
• Wat de totale waarde is van het pakket, oftewel alle producten samen.
• De goederencode. Wanneer producten de douane aan de grens van de EU passeren is het vereist een goederencode te vermelden op de factuur. Deze goederencode kun je terugvinden op de website van de douane. Let op, door op deze pagina op het foldertje te klikken klap je de meerdere opties uit. Je dient in het systeem ook een 4 t/m 6 cijferige code in te vullen, zonder gebruik te maken van romeinse cijfers.
• Wat het land van oorsprong is. Dit is het land waar het product origineel vandaan komt.

Geschenken en documentatie versturen

Verstuur je een cadeautje naar vrienden of familie? Of wil je alleen documenten versturen? Ook dan is een douaneverklaring vereist. Het is belangrijk dat je duidelijk vermeldt wat er in het jouw pakket zit. Hoe preciezer de omschrijving, hoe sneller het pakket door de douane zal worden behandeld. Zitten er verschillende producten in je pakket? Vermeld dan per product:

• Om wat voor product het gaat.
• De hoeveelheid van dit product in het pakket.
• Het totale gewicht van het pakket.
• De waarde van de zending.

3. Bevestig het douaneformulier op jouw pakket

Het douaneformulier kun je uitprinten op standaard A4 papier. Er worden altijd twee documenten geprint.

• De eerste pagina is het verzendlabel en de douaneformulieren.
• Op de tweede pagina vind je de ‘Commercial Invoice’.

Volg deze stappen zodat je zeker weet dat alles compleet is:

• Vouw het eerste document dubbel, plaats deze in een transparante A5 envelop.
• In het ‘signature’ veld plaats je een handtekening op beide zijden van het document.
• Zorg dat het CN23-formulier met het adres van de ontvanger aan de bovenkant zit en zichtbaar is.
• De ‘Commercial Invoice’ doe je in een tweede transparante envelop.
• Gaat het om commercieel goed? Voeg dan ook je verkoopfactuur toe.
• Beide enveloppen bevestig je op het pakket.
• Jouw pakket is klaar voor verzending!

Afwijkende bezorging

De overkomstduur kan bij Europa 3 en wereldverzendingen per land verschillen. De douane heeft officieel 4 weken de tijd voor de inklaring van jouw pakket. Het komt weleens voor dat er storingen of afwijkingen zijn in de bezorging per land. Bekijk hier de actuele status.

Meer weten?

Kom je er niet helemaal uit of heb je nog vragen over wereldwijd verzenden? Neem gerust contact met ons op.